Esta política refiere la manera en que se recolectan, almacenan y procesan los datos personales y confidenciales de manera responsable en nuestra organización. Garantiza el cumplimiento de normativas legales y éticas, priorizando la privacidad y la seguridad. El acceso a los datos se limita únicamente a los fines autorizados, con garantías contra el uso indebido y la divulgación no autorizada. Esta política refleja también el compromiso de transparencia, rendición de cuentas y la oportuna actualización en caso de cambios o incumplimientos.
Recolección y uso de la información
Datos personales
La práctica de APC consiste en darle a las personas todo el control posible sobre la recolección y el uso de sus datos personales. Nuestras prácticas respetan los lineamientos de RGPD. Los datos personales se pueden definir como “información que se pueda usar para identificar a las personas, como nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, direcciones postales, números de pasaporte, etc”. Hay momentos en los que puede ser que tengamos que recopilar y procesar tu información personal a fin de brindarte la información o el apoyo que necesitas.
En la tabla siguiente se encuentra una lista de los tipos de datos personales que podemos solicitar y las finalidades que podríamos darles.
Tipo de información | Finalidad |
|---|---|
Estadísticas del sitio web: Recopilamos la fecha, hora y duración de tu visita, la identificación del navegador y, en algunos casos, la dirección de PI. | Esta información es anónima y únicamente para uso interno y análisis de tráfico en el sitio web. |
Cookies del sitio web: Utilizamos las cookies necesarias para que el sitio web sea usable habilitando funciones básicas como la navegación por las páginas y el acceso a áreas seguras del sitio. | Para mejorar y personalizar tu experiencia en el sitio web. |
Suscripción por correo electrónico a nuestro boletín. | Almacenado en la base de datos CiviCRM de APC para difundir el boletín informativo. Confirmamos tu consentimiento para recibir los boletines informativos. |
Información de las personas suscritas a otras noticias (declaraciones, etc.): nombre, apellido, email de trabajo u otro email facilitado; también, los siguientes detalles si se han facilitado: número de teléfono, dirección, lengua preferida, género, fecha de nacimiento, temas de interés. |
|
Información relativa a los miembros: nombre de la organización, nombre de contacto, email de trabajo u otro email facilitado; y también los siguientes detalles, si se han facilitado: número de teléfono, dirección, lengua preferida, temas de interés. | Se almacena en la(s) base(s) de datos de APC para difundir información entre miembros y socios, por ejemplo eventos entre los cuales se cuentan las reuniones del consejo, así como sesiones temáticas de grupo y reuniones; para acceder y usar el espacio de trabajo en red exclusivamente de APC; y para recibir otras informaciones relevantes para la membresía de APC. |
Información de contactos que no están suscritos a los boletines informativos y otras noticias de APC, ni son miembros de la red: nombre, apellido, email de trabajo u otro email si se ha facilitado; y también los siguientes detalles, si se han provisto: número de teléfono, dirección, lengua preferida, temas de interés. | Compartir recursos e información relevante sobre los temas de interés de los contactos. |
Información requerida para procesar solicitudes de empleo, incluyendo información contenida en un CV, en una carta de solicitud y en los datos de contacto. | Procesar solicitudes de trabajo. La información se elimina apenas deja de ser necesaria. |
Información personal de la gente que participa en eventos o necesita organizar viajes, incluyendo alojamiento y documentos de viaje. | Para inscribirse en eventos, organizar viajes y alojamiento, y tramitar solicitudes de visa.
Esta información se elimina en cuanto deja de ser necesaria. |
Recolectamos información personal sólo cuando la necesitamos y no la procesamos para fines diferentes de aquéllos para los cuales nos la hayas facilitado. Siempre tendrás la opción de darte de baja si no deseas recibir información, o podrás solicitar que te eliminemos de nuestra base de datos y actuaremos en consecuencia. No realizamos ninguna actividad de elaboración de perfiles, incluida la toma de decisiones automatizada, en la que tus datos personales se procesan por medios automatizados.
Consentimiento
No recopilamos información sin tu permiso. No usamos tus datos sin tu permiso. Cada vez que recopilemos información personal solicitaremos tu consentimiento. APC puede solicitar tu consentimiento de diversas formas: marcando una casilla en un formulario, firmando con tu correo electrónico para recibir un boletín, completando un formulario para inscribirte en un evento, o un formulario en nuestro sitio web, o incluso firmando una declaración escrita.
APC utiliza el consentimiento informado antes de grabar o utilizar audio o video, a menos que la grabación se realice en un espacio público donde dichos registros sean habituales o esperables, por ejemplo, una conferencia o una charla. La misma política se aplica a la toma de fotografías.
Tienes derecho a retirar tu consentimiento en cualquier momento. Puedes hacerlo dándote de baja del medio de información que recibas, o utilizando los datos de contacto que figuran más abajo. Sin embargo, ten en cuenta que retirar tu consentimiento no incidirá en la legalidad del uso que hagamos de tu información basándonos en el consentimiento que nos habías dado antes de retirarlo.
Recepción de boletines
APC ofrece varios boletines informativos. Las personas usuarias pueden suscribirse haciendo clic en los botones “Suscribirse” de nuestros sitios web, o por correo electrónico. No utilizaremos tu información para enviarte información no deseada, ni para vender o alquilar direcciones de correo electrónico. Además, puedes darte de baja de los boletines informativos en cualquier momento utilizando el link que se incluye en todos los emails que recibes. Una vez que te des de baja, APC eliminará completamente tus datos de sus bases de datos. También puedes eliminar tu dirección de nuestras listas de correo enviando un correo electrónico a privacy@apc.org
Intereses legítimos
Hay algunos casos en los que APC procesará tus datos personales basándose en intereses legítimos sin tener que solicitar tu consentimiento expreso, con la garantía de que tus datos estarán protegidos. Esta es una cláusula específica del RGPD que se aplica cuando:
- El tratamiento de los datos no es obligatorio por ley, pero ofrece claros beneficios.
- El tratamiento de los datos conlleva un riesgo mínimo de violación de la privacidad de tus datos.
- Existe una expectativa razonable de que tus datos se utilicen de esta manera.
El tratamiento de datos por interés legítimo asegura que APC pueda proporcionarte información de manera eficiente sin tener que solicitar tu consentimiento para cada comunicación contigo (o en los casos en los que no nos sea posible solicitar tu consentimiento). Por ejemplo, podemos tratar tus datos personales si eres miembro o asociado con el fin de brindarte información relevante para tu afiliación, como por ejemplo:
- Cuando te has suscrito a uno de nuestros boletines informativos y queremos informarte sobre otro boletín, o nuevos recursos relativos a un tópico similar, o relacionado
o
- Cuando otro tipo de tratamiento sería más eficiente.
Antes de realizar dicho tratamiento de datos, tendremos en cuenta tus derechos y libertades, y sólo lo haremos si consideramos que no se infringirán tus derechos.
Intercambio de información
Podemos compartir los datos personales que nos facilites con nuestros socios en la medida en que sea necesario para brindar la información requerida. Por lo general, si tus datos se comparten, se te notificará. Esto puede incluir datos de inscripciones que sean necesarios para acceder al recinto de los eventos o los lugares donde se realicen los eventos organizados por APC.
También podemos compartir datos personales con terceros que prestan servicios a APC, tales como proveedores de infraestructura o servicios técnicos, proveedores de plataformas de software, agencias de viajes y asesores externos. En todos esos casos, nos aseguraremos de que dichos terceros traten tu información con el cuidado y la confidencialidad necesarios y prepararemos la documentación contractual requerida.
APC nunca almacenará datos confidenciales en servicios en línea de terceros, como Flickr, Facebook o Google Docs.
Nextcloud de APC se puede utilizar para almacenar material audiovisual relacionado con el trabajo e imágenes de otras personas siempre y cuando dicho material no contenga información confidencial.
Las grabaciones de las reuniones de Zoom se descargan, procesan y eliminan o almacenan de forma segura inmediatamente.
No utilizamos, ni compartimos, difundimos, publicamos o revelamos tus datos personales (a menos que sea necesario en respuesta a litigios, investigaciones, u otras divulgaciones requeridas por motivos legales).
Cuánto tiempo almacenamos tus datos personales
Los datos personales se guardan en los servidores de APC durante la menor cantidad de tiempo posible. Es decir, durante el período de tiempo que se necesita para darte la información que pediste o para cumplir con la ley. Si quieres saber más sobre cuánto tiempo guardamos tus datos personales en algún caso específico, no dudes en contactarnos usando la información que aparece a continuación.
Enlaces a sitios web de terceros
Nuestros sitios web pueden contener enlaces a otros sitios web de interés. Sin embargo, una vez que hayas usado esos enlaces para salir de nuestro sitio web, debes tener en cuenta que APC no tiene ningún control sobre otros sitios web externos. Por lo tanto, no podemos hacernos responsables de la protección y la privacidad de la información que proporciones mientras visitas esos sitios web, que no se rigen por esta declaración de privacidad. Tendrás que ejercer la cautela y leer la política de privacidad que se aplica al sitio web en cuestión.
Derechos
- Acceso: Puedes entrar en contacto con APC en cualquier momento para solicitar acceso a la información personal que tengamos sobre tí. Confirmaremos si es que estamos procesando tus datos personales y te brindaremos detalles sobre las categorías de datos personales en cuestión y los motivos de nuestro tratamiento. Si lo solicitas, también podemos brindarte una copia de tu información personal.
- Rectificación: Si la información que tenemos parece inexacta, no la usaremos y no le permitiremos a otros/as utilizarla hasta que haya sido verificada. Puedes solicitar que corrijamos o completemos tus datos personales en cualquier momento entrando en contacto con APC. En la medida de lo posible, le avisaremos a todas las personas que hayan recibido tus datos personales de cualquier corrección que realicemos.
- Restricción: En algunas circunstancias, es posible solicitar que limitemos la forma en que procesamos tu información personal (por ejemplo, requerir que sigamos almacenando tus datos personales, pero que no les demos ningún otro tratamiento sin tu consentimiento). Dichas circunstancias incluyen:
- Cuando consideres que los datos que tenemos sobre tí son incorrectos, se puede restringir su procesamiento mientras rectificamos dicha información.
- Cuando te opongas al tratamiento que le estamos dando a tus datos porque es necesario para nuestros intereses legítimos, dicho procesamiento se puede restringir mientras determinamos si nuestros motivos prevalecen sobre tus intereses.
- Cuando ya no necesitemos tus datos personales pero tú los requieras para establecer, ejercer o defender un reclamo legal, se podrá limitar el tratamiento que hagamos de los mismos.
- Eliminación de tus datos: Puedes solicitar que se elimine o se borre la información que tenemos sobre tí. Intentaremos hacerlo de inmediato y, en la medida de lo posible, informaremos de tu solicitud a todas las personas que hayan recibido tu información personal. Sin embargo, tenemos que llevar un registro de la información sobre ciertas transacciones, como inscripciones a eventos pasados y otros datos similares, por motivos de cumplimiento legal de nuestros financiadores, auditores y contables. Por eso, en algunas circunstancias, es posible que no se pueda eliminar por completo tu información.
- Recepción/transferencia de tus datos personales: También puedes solicitar que te enviemos los datos personales que tenemos sobre tí en un formato electrónico, estructurado y amigable, o pedirnos que le enviemos esos datos a otra persona.
- Objeciones: Cuando estemos procesando tu información personal para nuestros intereses legítimos sin tu consentimiento, puedes oponerte a que lo hagamos. En particular, cuando estemos utilizando tus datos personales para entrar en contacto contigo con el objetivo de compartir información y recursos, puedes oponerte a dicho tratamiento en cualquier momento.
- Reclamos: Si te encuentras en el EEE y crees que la forma en que tratamos tus datos personales infringe la legislación en materia de protección de datos tienes derecho a presentar un reclamo ante la autoridad de control de protección de datos competente de tu país de residencia o de cualquier lugar del EEE donde consideres que se haya producido la infracción. También puedes entrar en contacto con APC en cualquier momento si deseas presentar un reclamo sobre nuestra forma de tratar tus datos personales. La autoridad supervisora de APC.org en materia de privacidad de datos es la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido.
Para cualquiera de las solicitudes mencionadas, puedes utilizar los datos de contacto que figuran a continuación. APC hará todo lo posible para responder prontamente y, como máximo, en el plazo de un mes. La respuesta a dichas solicitudes puede limitarse a la información que dependa directamente de nuestra organización.
SEGURIDAD
Medidas de seguridad
Limitamos el acceso a los datos personales que recopilamos sobre tí a integrantes específicos del equipo de APC cuyo acceso a tu información nos parezca razonablemente necesario para ofrecerte la información que hayas solicitado. Contamos con medidas de seguridad que ayudan a protegerte contra la pérdida, el uso indebido y la alteración de la información que esté bajo nuestro control. Si bien no podemos garantizar que no se produzca la pérdida, el uso indebido o la alteración de los datos, nos aseguramos de que nuestros sistemas cumplan con las normativas más altas de seguridad para ayudar a evitar tales ocurrencias. Si tienes preguntas sobre estas medidas, utiliza los datos de contacto que figuran a continuación.
Ningún método de transmisión por internet o método de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Utilizamos normas reconocidas y medios aceptados para proteger tus datos personales, pero no podemos garantizar su absoluta seguridad. Si tienes preguntas sobre nuestra seguridad, puedes enviar un correo electrónico a la dirección que se detalla a continuación.
Protección de la privacidad infantil
APC no se dirige a menores de 16 años y sus sitios web no están destinados a ese público. En caso de que APC descubra que se han recopilado datos de niños y niñas, los eliminará de inmediato. En cualquier otro caso en el que APC se encuentre en la situación de tener que recopilar información de menores, se solicitará el consentimiento expreso de un adulto con responsabilidad parental sobre el/la menor.
Darse de baja
Si no deseas recibir determinadas comunicaciones de APC, puedes darte de baja:
- Siguiendo las instrucciones para darse de baja que figuran en cada uno de los comunicados nuestros que recibes
o
- Informando a privacy@apc.org que no deseas seguir recibiendo ese tipo de información.
Cumpliremos con ese tipo de solicitudes a menos que ese tipo de comunicación se requiera por ley, o no se requiera tu consentimiento según las leyes vigentes. Tu renuncia a recibir nuestras comunicaciones puede restringir la capacidad de APC para proporcionarte todos sus servicios.
Información de contacto
Si deseas entrar en contacto con nosotros/as en relación a tus datos personales, escribe a privacy[@]apc[.]org
Utiliza ese correo electrónico si quieres que:
- Te demos una copia de cualquier tipo de información personal que tengamos sobre tí almacenada en nuestros sistemas.
- Eliminemos la información personal que tengamos sobre tí almacenada en nuestros sistemas.
Cambios en este documento
Esta versión de la política de privacidad ha sido actualizada por última vez en septiembre de 2025 y constituye una revisión importante de la información publicada con anterioridad. Este documento ofrece un marco integral que describe las políticas, normas y prácticas de APC en relación a una gestión responsable de los datos. Establece claramente el compromiso de APC con la seguridad y la protección de los datos personales y delicados, y con el cuidado de la privacidad en los espacios digitales públicos y privados de APC.
La concepción que tiene APC de la información se define a través de un conjunto de políticas que gobiernan los diversos niveles y aspectos de su infraestructura comunitaria, tanto en lo interno, como en lo externo. Este documento describe los elementos de esas políticas que resultan específicamente relevantes para los sitios web de APC y sus espacios de trabajo en línea.
Si se produce algún cambio en las políticas de privacidad y datos de APC – ya sea en relación a los procesos, los procedimientos u otros asuntos relevantes -, la modificación se verá reflejada en este documento. Se actualizará en nuestro sitio web y en las demás plataformas correspondientes para garantizar que las políticas sigan siendo precisas y transparentes, de modo de mantener a todas las personas informadas acerca de los datos que recolectamos, el uso que les damos y en qué circunstancias podemos divulgarlos.
APC se reserva el derecho de modificar este documento en cualquier momento. Te recomendamos revisarlo periódicamente. Si se realizan cambios significativos, te lo notificaremos por correo electrónico, o mediante un aviso en la página de inicio de nuestro sitio web.