Forte de près de 10 ans d’expérience dans la coordination logistique, Pamela a l’habitude de réunir les gens pour différentes raisons et événements. Avant de rejoindre APC en 2022, Pamela a travaillé pour le British Council dans des projets en collaboration avec le ministère chilien de l’Éducation, où elle était chargée d’organiser les réunions et la réalisation d’activités de formation professionnelle pour des centaines d’enseignants chiliens chaque année. Auparavant, Pamela avait acquis de l’expérience en logistique en s’impliquant dans l’organisation d’événements culturels et musicaux, alors qu’elle menait sa propre carière de chanteuse-compositrice de musique pop, guidée en outre par son infinie curiosité d’architecte.

Description du poste

La responsable d’événements est chargée de coordonner l’établissement du calendrier des réunions et de soutenir le personnel d’APC dans son apprentissage des systèmes, politiques et procédures (SP&P) et leur mise en œuvre. Son rôle stratégique consiste à veiller à ce que la programmation des réunions contribue à la stratégie 3 d’APC – [S3] Renforcement des capacités et des institutions – et à soutenir la mise en œuvre effective du plan stratégique d’APC (Résultats 4 et 5). Elle est responsable de la coordination des différentes convocations aux événements d’APC organisés par les différents mécanismes de l’organisation (Direction stratégique, Programmes, Communications et développement du réseau, et Opérations et développement organisationnel) qui, en présentiel, en distanciel ou hybrides, impliquent une planification logistique.

La responsable d’événements travaille en étroite collaboration avec la direction d’opérations et la coordination systèmes, et est membre actif de l’équipe pluridisciplinaire chargée de l’Infrastructure Commune d’APC. Elle est chargée de soutenir le personnel d’APC dans la planification générale des événements, de garantir les prestations essentielles des événements (comme la location des salles et l’externalisation de services), d’apporter son soutien aux participantes et participants sur toutes les questions de logistique, d’organiser les informations nécessaires pour chaque événement, et de gérer le budget des rassemblements.

La responsable d’événements contribue également à maintenir et consolider des pratiques organisationnelles précises et un SP&P axé sur la sécurité et le bien-être. Elle collabore également pour créer, développer et suggérer de nouveaux systèmes et processus en matière de logistique pour APC, en offrant au personnel administratif, opérationnel et financier d’APC les formations nécessaires.